Começando Excel

Excel é um programa de planilha. Uma planilha é uma tabela retangular, ou grade, de informação, de acordo com a Wikipedia. Excel tem a capacidade de ambos calcular números e retratam gráficos. Nome oficial do programa completo é, na verdade, o Microsoft Office Excel.

Excel consiste em pequenas caixas retangulares, células chamadas, organizados de forma ordenada em colunas (vertical) e linhas (horizontal) em uma planilha, o conjunto da rede. Várias folhas de cálculo pode ser contido em um único arquivo, ou uma pasta de trabalho.

Não há muita chance de que você vai ficar sem espaço utilizando este programa. Cada planilha no Excel 2003 e Excel 2004 (para Mac) contém 65.536 linhas e 256 colunas, com um total de 16.777.216 milhões de células totalmente. O mais novo Excel 2007 excede até esses limites, com 16.384 colunas e um milhão de linhas. Diga-me quantas células completamente é isso?

Em cada planilha, as colunas são identificadas por letras do alfabeto, e as linhas por número. Estes números e letras são chamados de etiquetas. Cada célula na grelha podem ser identificadas desta maneira, usando uma combinação primeiro do nome da coluna e, em seguida, o seu nome da linha. A célula pode ser rotulado A10 ou G25, por exemplo. Depois que você começa a coluna Z, os nomes das colunas começam com AA, AB, etc

Digitando em Células

Se você abrir uma planilha e clique em uma célula, você verá uma borda preta grossa em torno dele. Esta fronteira, o ponteiro da célula, significa a célula ativa, ou o que você pretende trabalhar.

Você pode escrever o texto na célula, tipo números, datas, tipo ou fórmulas do tipo. Você pode formatar as células como você faria no Microsoft Word, por exemplo, fazer as suas entradas em negrito, itálico ou sublinhado. Você pode alterar o tipo de fonte de texto ou tamanho da fonte, ou mesmo centro de sua entrada na célula. Você também pode alterar o texto e cor da célula.

Planilha de Amostra - Parte de um Relatório de Despesas:

Vamos começar com a planilha hipotético calcular quanto você gasta com material de escritório. O primeiro passo é o título do seu planilha. Clique na célula A1 para que você possa ver o ponteiro da célula. Digite o seu título, Despesas de escritório.

Realce o título e torná-lo ousado, exatamente como faria no Word. (Clique na B, na parte superior da tela. Ele está situado na barra de ferramentas Formatação em 2003 e no Mac, ea fita na guia Início em 2007.

Olhe para a célula A1, a célula de canto no canto superior esquerdo. Existem várias maneiras de chegar a essa célula. A mais óbvia é a clicar sobre ele. Mas, em alguns casos, você pode estar criando uma planilha grande e não pode ficar para a célula A1 facilmente. Nesse caso, segure a tecla Ctrl em seu teclado e pressione a tecla Home para chegar ao celular.

Outra maneira de obter a célula A1 é digitar "A1" na caixa Nome e pressione Enter. A Caixa nome está localizado no lado superior esquerdo da tela, abaixo da barra de ferramentas em 2003 e no Mac, e abaixo da fita em 2007.

Você também pode obter a célula A1, ou em qualquer célula para que o assunto, usando a caixa Ir para o diálogo. Chegar a esta caixa por:
o
o apertar a tecla F5 do seu teclado
o Mantendo pressionada a tecla Ctrl e apertar a tecla G.
o 2003 eo Mac - Clicando no menu Editar e, em seguida, em Go To.
o 2007 - Clicar em Localizar e Selecionar do lado direito da fita Home, em seguida, clique em Ir para.

Coloque o ponteiro do mouse sobre a célula A1 usando qualquer método. Em seguida, segurando o clique do mouse pressionado, arraste todo para destacar células de A1 a G1. Certifique-se de não destacar nenhum outro registro no processo.

Não há uma maneira fácil de realçar as células em apenas uma linha que. Depois de clicar na célula A1, mantenha pressionada a tecla Shift em seu teclado e clique a seta direita. Dessa forma, você pode destacar uma célula de cada vez. Um grupo de células marcadas é chamado de intervalo.
Agora clique no ícone do Centro de mesclagem e, um ícone quadrado branco localizado na barra de formatação, em 2003, e no meio da fita Início em 2007. No Mac, procure um ícone com um "A" na barra de ferramentas de formatação para a direita do ícone $. Qualquer que seja a maneira que você faz, Despesas Abastecimento Escritório agora deve ser centrado na página.

Uma pequena nota: Sempre que você realçar células no Excel, a primeira célula nunca mais vai ser destaque. Essa célula é considerada a célula ativa. Assim, se a primeira célula era branco antes, ele vai ficar branco, mesmo quando está em destaque....